Imagine um assessor do meio musical em seu escritório, com discos e pilhas de papel entulhando sua mesa e causando uma desorganização generalizada. Em meio a esse caos, ele recebe a ligação de um contratante em potencial, anota os detalhes do contato em um pedaço de papel e aguarda a chegada de seu assessorado. Alguma dúvida de que esse papelzinho se perderá nesse contexto? Pois é dito e feito! Quando mais precisa, o assessor, desesperado, procura pelo papel onde anotou os dados do contato e, não o encontrando, observa um vantajoso contrato ir por água abaixo. Mas e se o profissional aplicasse a metodologia 5S em seu escritório? Será que as coisas poderiam ter acabado melhor?
Na prática, a metodologia 5S é mais que uma ferramenta de gestão: é uma filosofia. Sua aplicação no ambiente de trabalho pretende promover disciplina e segurança dos processos, garantindo assim muito mais qualidade e produtividade. O método é baseado na aplicação de 5 princípios, representados pelas palavras japonesas Seiri ou senso de utilização, Seiton ou senso de organização, Seiso ou senso de limpeza, Seiketsu ou senso de normalização e Shitsuke ou senso de disciplina.